Сегодня сканирование документации, книг, текста, в том числе и широкоформатное сканирование чертежей и изображений становится актуальной необходимостью как для многих компаний, так и для частных лиц. Сканирование документов, создание архивов (библиотек, каталогов) и дальнейшая их запись на электронные носители — это безболезненный переход от бумажного ведения дел и неподъемных архивов к электронным системам хранения.
Перевод документации в электронную форму требует дорогостоящего оборудования, влечет дополнительные расходы по найму и обучению персонала и занимает много времени.
"Печатник" предлагает сервис по сканированию документов и созданию электронных архивов, который существенно экономит время и позволяет значительно снизить расходы наших клиентов на управление информацией.
Как это работает.
"Печатник" сканирует бумажную документацию, используя производительное и точное оборудование. Перечень документов достаточно широк, например, книги, журналы, газеты, фотографии, проектная документация (чертежи, схемы, планы, текстовые документы - расчеты, пояснительные записки, технические задания, программы и методики испытаний).
Размер документов может варьироваться от А6 до А1 форматов. Сканирование проводится в различных режимах: цветном, черно-белом и градациях серого - форматы А6-А4, черно-белом - А3-А1. При разрешении 150...600 dpi.
Мы сможем улучшить качество и четкость ветхих, выцветших документов, имеющих осветленные участки.
Мы сохраняем документы в предпочитаемом Bами формате, например, в PDF. Затем создаем каталоги и записываем на CD/DVD диски.
Кроме того, "Печатник" использует систему оптического распознавания текста (OCR), что позволяет производить полнотекстовый поиск по сканированным документам.
Ваши выгоды:
1. Обеспечение более легкого поиска и доступа к необходимой информации.
2. Повышение персональной производительности труда.
3. Контроль качества и ускорение рабочих процессов.
4. Устранение риска потери документов.
5. Снижение затрат на архивирование бумажных носителей.
6. Экономия на покупке дорогостоящего сканирующего оборудования, сокращение расходов по найму и обучению персонала.
7. Лучший контроль доступа к документам.